Datenschutzinformation für den Bewerberpool

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: 25.10.2026 · Fassung 1.13 · VetExperts, ein Service der VetIntelligence UG (haftungsbeschränkt)

Verantwortlich für Ihre Daten ist die VetIntelligence UG (haftungsbeschränkt) in Wegberg, die VetExperts betreibt; Sie erreichen uns unter kontakt@vetintelligence.de. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um den Kontakt mit Ihnen fortzuführen, Ihnen Zugang zu Ihren Daten zu geben und — nur mit Ihrer Einwilligung — Sie an Praxen und Kliniken zu vermitteln, im Talentpool vorzuhalten, Sie anzurufen oder an Ihre offene Entscheidung zu erinnern. Ohne diese Einwilligungen löschen wir Ihre Daten zu dem Datum, das wir Ihnen nennen — öffnen Sie Ihre Angaben und bestätigen sie nicht, schon zwölf Tage danach, wenn das früher ist. Haben Sie sich auf bewerbung.vetexperts.de selbst registriert, stammen alle Angaben von Ihnen; bestätigen Sie sie nicht, löschen wir sie zwölf Tage nach der Registrierung. Im Expert-Bereich können Sie mit Ihrer Einwilligung den CV-Generator nutzen und einen Lebenslauf und Anschreiben zu Stellen anlegen, die nur Sie sehen; eine Formulierungshilfe mit KI nutzen Sie dafür nur, wenn Sie gesondert einwilligen — das Sprachmodell dahinter läuft bei Mistral AI in der EU und in EFTA-Staaten und behält Ihre Angaben nicht über die Antwort hinaus. Unter „Stellen" im Expert-Bereich finden Sie offene Stellen in Ihrer Umgebung; wonach Sie suchen, speichern wir nicht. Melden Sie über VetExperts Interesse an einer Stelle, halten wir das fest und melden uns bei Ihnen — an die Praxis geht dabei nichts. Gespeichert werden Ihre Daten nur in Deutschland; kein Programm bewertet Sie, und keine Praxis erhält etwas ohne Ihre Freigabe — Ihr Geburtsdatum nie, sondern höchstens eine Altersspanne. Sie können jederzeit Auskunft verlangen, Angaben berichtigen oder löschen lassen, Einwilligungen widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die Einzelheiten stehen in den Abschnitten unten.

1 · Für wen diese Information gilt und wer verantwortlich ist

Diese Information gilt für den Bewerberpool von VetExperts: für Sie, wenn wir Ihre Kontaktdaten aus unserer Datenbank „vetExperts" übernommen (Abschnitt 2) und Ihnen dazu eine E-Mail geschickt haben, wenn Sie sich auf bewerbung.vetexperts.de selbst registrieren, wenn Sie Ihre Angaben über die Seite „Meine Daten, meine Entscheidung" ansehen, bestätigen oder ergänzen, und wenn Sie sich im Expert-Bereich anmelden, um Ihre Angaben zu ändern — gleich, in welchem Land Sie wohnen. Sie ergänzt unsere E-Mail: Dort steht das Wichtigste, hier steht alles.

Selbst registrieren können Sie sich, wenn Sie in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in der Schweiz wohnen. Gleich in welchem dieser Länder Sie wohnen, gilt für Sie diese Information in deutscher Sprache, und wir verarbeiten Ihre Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Regeln einzelner Länder, die darüber hinausgehen, beschreibt diese Information nicht. Beschweren können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem Sie wohnen oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß geschehen ist (Art. 77 DSGVO), oder bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen; wohnen Sie in der Schweiz, auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (Abschnitt 8).

Verantwortliche

VetIntelligence UG (haftungsbeschränkt)
In Flassenberg 21, 41844 Wegberg, Deutschland
vertreten durch den Geschäftsführer Jens-Peter Lietz

Kontakt

kontakt@vetintelligence.de
+49 175 5278812

Ansprechpartner für den Datenschutz

Jens-Peter Lietz, Geschäftsführer
kontakt@vetintelligence.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist noch nicht benannt; die Benennung prüfen wir derzeit. Bis dahin richten Sie Anfragen zum Datenschutz an den genannten Ansprechpartner.

2 · Woher Ihre Daten stammen

Ihre Kontaktdaten haben wir aus unserer internen Datenbank „vetExperts" in den Bewerberpool übernommen. Diese Datenbank hat VetExperts selbst aufgebaut, aus drei Quellen:

• Bewerbungen, die über VetExperts eingegangen sind,
• eigener Recherche von VetExperts,
• persönlichen Kontakten.

Welche dieser Quellen für Ihren Eintrag gilt, ist in den übernommenen Daten nicht vermerkt; deshalb nennen wir hier alle drei.

Drei Angaben stammen nicht unmittelbar von Ihnen: Die Berufsgruppe leiten wir aus der Abteilung ab, die in der Datenbank zu Ihrem Eintrag vermerkt ist; das Wohnsitzland Deutschland ist eine Annahme aus der Übernahme, keine Angabe von Ihnen; und der Standort (Ort und Bundesland) ist der Ort der Praxis oder Klinik, die in der Datenbank zu Ihrem Eintrag vermerkt ist — nicht Ihr Wohnort. Stimmt eine dieser Angaben nicht, lassen Sie sie berichtigen (Abschnitt 8). Alles Weitere geben Sie selbst ein — auf der Seite „Meine Daten, meine Entscheidung" oder später im Expert-Bereich. Darüber hinaus erheben wir im Bewerberpool keine Daten über Sie aus anderen Quellen und führen ihn nicht mit anderen Beständen zusammen.

Haben Sie sich auf bewerbung.vetexperts.de selbst registriert, stammen Ihre Daten von Ihnen selbst: E-Mail-Adresse und Wohnsitzland, wenn Sie den Registrierungslink anfordern; Vorname, Nachname und, wenn Sie möchten, ein akademischer Titel, wenn Sie die Registrierung abschließen; alles Weitere, wenn Sie Ihre Angaben bestätigen, oder später im Expert-Bereich. Die Absätze oben zur Übernahme gelten für Sie dann nicht.

3 · Welche Daten wir verarbeiten

Aus unserer Datenbank „vetExperts" (übernommen)

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls vorhanden), Datum des Eintrags. Dazu die Berufsgruppe (Tierärztin oder Tierarzt, Tiermedizinische Fachangestellte), wenn sie sich aus der vermerkten Abteilung eindeutig ergibt — nach einer festen Tabelle, nicht durch ein Modell; wo sie sich nicht ergibt, bleibt das Feld leer. Dazu der Standort aus Ihrem Eintrag, nur Ort und Bundesland, ohne den Namen der Praxis oder Klinik und ohne Straße — und nur, wenn er eindeutig ist. Wir zeigen ihn Ihnen als Vorschlag; bestätigen oder ändern Sie ihn, tritt Ihre Angabe an seine Stelle und der Vorschlag wird gelöscht. Er wird nicht gefiltert, nicht sortiert und keiner Praxis gezeigt. Das Wohnsitzland haben wir für die übernommenen Datensätze als Deutschland angenommen (Abschnitt 2). Keine Bewerbungsunterlagen, kein Foto, kein Geburtsdatum.

Bei einer Selbstregistrierung

Wenn Sie einen Registrierungslink anfordern: Ihre E-Mail-Adresse (verschlüsselt), Ihr Wohnsitzland, die Fassung dieser Information, die Sie dabei gesehen haben, der Zeitpunkt und eine Prüfsumme Ihrer IP-Adresse — bei IPv6 nur Ihres Netzes, nicht Ihres Geräts. Wenn Sie die Registrierung abschließen: Vorname, Nachname und, wenn Sie möchten, ein akademischer Titel (keine Anrede); der Nachweis, dass Sie den Link aus unserer E-Mail geöffnet haben; im Zugriffsprotokoll ein Eintrag zur Anlage Ihres Profils, mit derselben Prüfsumme Ihrer IP-Adresse (Abschnitt 10).

Was Sie auf der Seite oder im Expert-Bereich bestätigen oder ergänzen

Beruf, Fachgebiet, Schwerpunkt, Qualifikation, Arbeitsmodell, Erfahrung, Wochenstunden, Verfügbar ab, Umkreis in Kilometern, Postleitzahl, Ort und Bundesland (keine Straße), Telefonnummer. Alles freiwillig (Abschnitt 5); die Seite zeigt Ihnen vorher, was gespeichert ist.

Gehaltscheck

Der Gehaltscheck rechnet in Ihrem Browser mit einer festen Tabelle. Ihre Eingaben dort und das Ergebnis speichern wir nicht, und wir übertragen sie nicht.

Lebenslauf

Was Sie im Expert-Bereich in Ihren Lebenslauf eintragen — etwa Überschrift, Approbation und Weiterbildungen, Stationen mit Ihren Stichworten, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen, Kurzprofil und die Kontaktangaben, die im Dokument stehen sollen; dazu ein Foto mit Ihrer Einwilligung und Ihre Bestätigung, dass es aktuell ist, mit ihrem Zeitpunkt. Zu einem Anschreiben Ihre Antworten zu dieser Stelle (warum diese Stelle, frühester Beginn, Kündigungsfrist, Umzugs- und Notdienstbereitschaft, Angebot eines Probearbeitstags), Ihre Texte und ein Abdruck der Stelle (Titel, Praxis, Ort). Nutzen Sie die Formulierungshilfe, speichern wir zu jedem Aufruf einen Nachweis und den Vorschlag bis zu Ihrer Entscheidung (Abschnitt 4).

Stellensuche und Interesse

Für die Suche unter „Stellen" im Expert-Bereich belegt die Seite Suchort, Umkreis und Beruf mit Ihren Angaben vor: Postleitzahl und Land, Umkreis in Kilometern, Beruf. Einen anderen Suchort, einen anderen Umkreis und die Filter, die Sie wählen, speichern wir nicht. Melden Sie über VetExperts Interesse an einer Stelle, speichern wir die Stelle, wie sie in diesem Moment ausgeschrieben war (Titel, Praxis, Ort), den Zeitpunkt und die Einwilligung, auf der Ihr Interesse beruht; später auch, wann Sie es zurückgezogen haben und wann VetExperts den Kontakt mit Ihnen vermerkt hat.

Ihre Entscheidungen

Welche Fassung dieser Datenschutzinformation und welche Kästchentexte Sie gesehen haben; Ihre Einwilligungen in die Vermittlung, in den Talentpool, in Anrufe, in Erinnerungen per E-Mail, in den CV-Generator, in ein Foto im Lebenslauf und in die Formulierungshilfe (jeweils Zeitpunkt, Fassung, Widerruf), dazu als Nachweis eine Prüfsumme aus IP-Adresse und Browserkennung; Widersprüche; Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragung; Einschränkungen der Verarbeitung.

Vorgangsdaten

Der Link aus unserer E-Mail, die Anmeldelinks und die Links in Erinnerungen — alle nur als Prüfsumme mit geheimem Zusatz, nie im Klartext; eine Prüfsumme Ihrer E-Mail-Adresse mit geheimem Zusatz, mit der wir doppelte Datensätze erkennen und Sie bei der Anmeldung wiederfinden (Identitätsprüfsumme); Ihre Sitzung (eine zufällige Kennung mit Beginn und Ablauf; im Browser im Cookie „vi_sitzung", Abschnitt 11); die Kennung (Message-ID) unserer Informationsmail; Zeitpunkt und Antwortcode, falls Ihr Mailanbieter die Mail abweist; der Zeitpunkt, zu dem wir Sie informiert haben; der Zeitpunkt, zu dem Sie den Link aus unserer E-Mail zum ersten Mal geöffnet haben, und die Zahl der Erinnerungen, die wir Ihnen geschickt haben; der Nachweis, dass Sie den Link aus unserer E-Mail geöffnet und Ihre Angaben bestätigt haben; das Zugriffsprotokoll (Abschnitt 10); das Änderungsprotokoll mit der Herkunft jeder Angabe; der Löschnachweis nach einer Löschung.

Bei der Anmeldung

Der Zeitpunkt jeder Anforderung eines Anmeldelinks und seine Prüfsumme. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die zu keinen von Ihnen geöffneten oder bestätigten Angaben gehört, speichern wir nichts und senden nichts; die Seite verrät nicht, ob eine Adresse bekannt ist.

Nur wenn eine Vermittlung läuft

Ihr Geburtsdatum für die Vermittlung; Unterlagen, die Sie selbst einreichen; ein Foto nur mit gesonderter Einwilligung; Grenzen, die Sie für Offenlegungen setzen (etwa ein Arbeitgeber, dem Ihre Daten nie vorgelegt werden dürfen); Offenlegungen an Praxen — welche Angaben, an wen, wann, zu welchem Zweck und auf welcher Vertragsgrundlage, jede einzeln für Sie einsehbar.

4 · Zwecke und Rechtsgrundlagen

Fortführung des Kontakts bis zu Ihrer Rückmeldung (übernommene Daten)

Vermittlung von Stellen in der Tiermedizin. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Fortführung dieses Kontakts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Interessenabwägung ist dokumentiert, ihre wesentlichen Erwägungen teilen wir Ihnen auf Anfrage mit. Sie können jederzeit widersprechen (Kasten „Ihr Widerspruchsrecht" oben).

Information und Zugang: die E-Mail, der Link, die Bestätigung per E-Mail, der Anmeldelink, Ihre Sitzung

Erfüllung unserer Informationspflicht und Ihrer Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 12 bis 14 DSGVO). Der Link aus der E-Mail öffnet Ihre Angaben ohne weiteren Code und funktioniert einmal. Brauchen Sie ihn noch einmal, fordern Sie auf der Seite einen neuen Link an; wir schicken ihn an Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie Ihre Angaben schon einmal geöffnet oder bestätigt haben. Nach Ihrer Bestätigung schicken wir Ihnen eine Bestätigung per E-Mail; ändern können Sie Ihre Angaben dann im Expert-Bereich, nach Anmeldung mit einem Anmeldelink an Ihr Postfach. Ein Anmeldelink gilt 15 Minuten und funktioniert nur einmal. Eine Sitzung endet mit dem Schließen des Browsers, spätestens nach 60 Minuten; dafür setzt die Seite ein Cookie (Abschnitt 11). Rechtsgrundlage für Sitzung und Cookie ist unser berechtigtes Interesse an einem einfachen und zugleich geschützten Zugang zu Ihren eigenen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wer einen Link aus unseren E-Mails hat, sieht bis zu dessen Verwendung Ihre Angaben und kann in Ihrer Sache handeln. Leiten Sie unsere E-Mails deshalb nicht weiter.

Bestätigung und Ergänzung Ihrer Angaben, Ihr Wunsch nach Vermittlung

Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit der Bestätigung willigen Sie ein, dass wir Ihre bestätigten Angaben speichern; mit dem Kästchen „Ich möchte von VetExperts vermittelt werden.", dass wir sie verarbeiten, um passende Stellen für Sie zu finden, und uns deswegen per E-Mail an die Adresse melden, die Sie bestätigt haben. Den Wunsch nach Vermittlung widerrufen Sie im Expert-Bereich unter „Vermittlung" oder per E-Mail an kontakt@vetintelligence.de; er wirkt sofort. Die Einwilligung in die Speicherung Ihrer bestätigten Angaben widerrufen Sie, indem Sie die Löschung verlangen — per E-Mail an kontakt@vetintelligence.de oder über „Meine Daten löschen" auf der Seite „Meine Daten, meine Entscheidung". Sechs Monate nach Ihrer Einwilligung löschen wir die Angaben (Abschnitt 6).

Selbstregistrierung

Auf bewerbung.vetexperts.de können Sie sich selbst registrieren, wenn Sie noch keine Angaben bei VetExperts haben. Wir schicken Ihnen dann einen Link an die angegebene Adresse; er gilt 24 Stunden und funktioniert einmal. Erst wenn Sie ihn öffnen und Ihren Namen eingeben, legen wir Ihr Profil an; danach bestätigen Sie Ihre Angaben wie alle anderen (oben, „Bestätigung und Ergänzung Ihrer Angaben"). Die Seite antwortet immer gleich und verrät nicht, ob eine Adresse bei uns bekannt ist. Ist sie bekannt, entsteht kein zweites Profil: Haben Sie sich schon registriert oder Ihre Angaben bestätigt, schicken wir Ihnen stattdessen einen Anmeldelink. Liegen zu Ihrer Adresse schon Angaben vor und haben Sie unsere E-Mail dazu erhalten, schicken wir Ihnen auf Anforderung einen neuen Link zu diesen Angaben.

• Anforderung des Links (E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, Prüfsumme der IP-Adresse; 24 Stunden): Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten, die Adresse zu bestätigen und Missbrauch zu begrenzen. Die Prüfsumme der IP-Adresse dient dazu, zu begrenzen, wie oft von einem Anschluss Links angefordert werden.
• Ihr Profil vom Öffnen des Links bis zu Ihrer Bestätigung (Name, Titel, E-Mail-Adresse, Nachweis des Links; höchstens zwölf Tage): Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, die von Ihnen begonnene Registrierung abschließen zu können.
• Nach Ihrer Bestätigung gelten die Zwecke und Rechtsgrundlagen dieses Abschnitts wie für alle anderen.

Eine frühere Löschung oder ein Widerspruch verhindert, dass wir Ihre Daten erneut aus einer Quelle übernehmen. Eine eigene Registrierung berührt das nicht.

Anrufe

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG) über das Kästchen „VetExperts darf mich anrufen." — unter der Telefonnummer, die in Ihren Angaben gespeichert ist, wegen konkreter Stellen und Ihrer Vermittlung. Ohne diese Einwilligung rufen wir Sie nicht an, und nach einem Widerspruch auch mit ihr nicht. Sie können sie jederzeit widerrufen; der Widerruf wirkt sofort.

Erinnerungen per E-Mail

Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG) über das Kästchen „Keine Zeit gerade? Erinnere mich per E-Mail, falls ich nicht fertig werde (höchstens zweimal)." — höchstens zwei Erinnerungen an Ihre offene Entscheidung, frühestens 8 Stunden und 5 Tage nach dem ersten Öffnen, nur zwischen 8 und 20 Uhr, jeweils mit einem neuen Link und ohne Werbung. Ohne diese Einwilligung erinnern wir Sie nicht. Sie können sie jederzeit widerrufen; der Widerruf wirkt sofort.

Vorhalten im Talentpool über einen konkreten Anlass hinaus

Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können; der Widerruf wirkt sofort.

Vermittlung an eine Praxis

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in die Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede Offenlegung erfolgt einzeln, für eine konkrete Stelle, mit Ihrer Freigabe für genau diese Praxis, nach Prüfung durch einen Menschen — und scheitert an den Grenzen, die Sie gesetzt haben. Die Praxis erhält Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben, die Sie für diese Stelle freigeben. Ihr Geburtsdatum erhält sie nie, sondern höchstens eine Altersspanne in Zehnjahresschritten (etwa „30 bis 39 Jahre"), damit die Praxis Ihr genaues Alter nicht erfährt. Ein Foto wird nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung gezeigt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Lebenslauf und Formulierungshilfe

Auf der Seite „Dein Lebenslauf" im Expert-Bereich können Sie mit dem CV-Generator einen Lebenslauf anlegen, zu einer Stelle aus dem VetRadar ein Anschreiben schreiben, beides als PDF herunterladen und dafür eine Formulierungshilfe mit KI nutzen. Voraussetzung für den CV-Generator sind Ihre bestätigten Angaben mit Beruf, mindestens einer Fachrichtung, Ort oder Region und Berufserfahrung und Ihre Einwilligung in den CV-Generator; ein Foto ist freiwillig. Alles davon ist freiwillig: Die Vermittlung und Ihre übrigen Angaben bleiben ohne den CV-Generator unberührt, und ohne Formulierungshilfe schreiben Sie Ihre Texte selbst.

• Lebenslauf: Wir speichern ihn, damit Sie ihn bearbeiten und als Dokument ausgeben können. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung in den CV-Generator (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit „CV-Generator nutzen" geben, bevor Sie Ihren Lebenslauf anlegen. Er ist als Ganzes mit Ihrem Schlüssel verschlüsselt und nur für Sie sichtbar — VetExperts sieht ihn nicht. Er geht an keine Praxis, und niemand filtert oder sortiert nach seinem Inhalt.
• Anschreiben: Zu einer Stelle, die Sie im VetRadar wählen, können Sie ein Anschreiben anlegen — mit Ihren Antworten zu dieser Stelle. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in den CV-Generator (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); das Anschreiben gehört zu ihm. Wir speichern je Stelle ein Anschreiben, höchstens 20, als Ganzes mit Ihrem Schlüssel verschlüsselt, mit einem Abdruck der Stelle zum Zeitpunkt Ihrer Eingabe. Es ist nur für Sie sichtbar — VetExperts sieht es nicht, es geht an keine Praxis, und niemand filtert oder sortiert nach seinem Inhalt. Eine Praxis erhält es nur, wenn Sie es selbst herunterladen und selbst verschicken; bei einer Stelle, die VetExperts ausschreibt, schicken Sie es an VetExperts, wo Menschen es wie jede Bewerbung bearbeiten.
• Foto im Lebenslauf: Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, vorsorglich auch Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Das Foto ist freiwillig, auch für den CV-Generator. Laden Sie eines hoch, bestätigen Sie „Das Foto ist aktuell (nicht älter als 2 Jahre)", wir speichern die Bestätigung mit ihrem Zeitpunkt, und 12 Monate danach fragt die Seite erneut — Sie bestätigen erneut, laden ein neues Foto hoch oder löschen es; bis dahin erscheint das Foto nicht in Ihrem Lebenslauf. Das Foto erscheint nur in Ihrem eigenen Lebenslauf und geht weder an eine Praxis noch an ein KI-Modell.
• Formulierungshilfe: Nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und nur, wenn Sie sie aufrufen. Ein Sprachmodell formuliert dann Ihre eigenen Angaben um: Stichpunkte zu einer Station, ein Kurzprofil, die englische Fassung oder Einleitung, Mittelteil und Abschluss eines Anschreibens zu einer Stelle, die Sie gewählt haben. Es erhält nur, was die Aufgabe braucht — Rolle, Art der Stelle, Dauer, Tierarten, Notdienst, Ihre Stichworte, Beruf, Fachgebiet, Schwerpunkt und Qualifikation aus Ihrem Profil, Weiterbildungen, Kenntnisse, Sprachen, Ihre Antworten zu Ziel und Stärken, für die englische Fassung Ihre Texte und für ein Anschreiben aus der gewählten Stellenanzeige Titel, Berufsgruppe, Fachbereich, Arbeitsmodell, Beginn, Aufgaben und die Angabe zur Umzugshilfe sowie Ihre Antworten für dieses Anschreiben; Name und Ort der Praxis ersetzen wir auch dort durch Platzhalter, die Ansprechperson geht nie hinaus. Nie dabei sind Name, Kontaktdaten, Wohnort, die Namen Ihrer Praxen, Kliniken und Hochschulen, Orte, Monat und Jahr Ihrer Stationen, Foto und Unterlagen. Nennen Ihre Stichworte einen Ort oder eine Einrichtung aus Ihrem Lebenslauf, ersetzen wir sie vorher durch Platzhalter wie „[Ort]" und setzen sie erst bei uns wieder ein; enthalten Ihre Stichworte Ihren Namen oder Kontaktdaten, bricht der Aufruf ab, bevor etwas hinausgeht. Startvisor.AI, unsere eigene KI-Anbindung auf unserem Server, schickt diese Angaben ausschließlich über den EU-Zugang von Mistral AI an das Sprachmodell Mistral Small 4; Mistral AI verarbeitet sie in Rechenzentren in der EU und in EFTA-Staaten, behält sie nicht über die Antwort hinaus und verwendet sie nicht zum Training (Abschnitt 7). Der Vorschlag ist als KI-Vorschlag gekennzeichnet und wird verschlüsselt gespeichert, bis Sie entscheiden, ohne Entscheidung 24 Stunden. In Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben kommt er nur, wenn Sie ihn übernehmen. Das Modell bewertet nicht, ob Sie geeignet sind oder welche Chancen Sie haben, vergleicht Sie mit niemandem, und sein Vorschlag fließt in keine Auswahl ein.

Alle drei Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen — auf der Seite „Dein Lebenslauf" unter „Deine Einwilligungen" oder per E-Mail an kontakt@vetintelligence.de; der Widerruf wirkt sofort. Mit dem Widerruf des CV-Generators löschen wir Ihren Lebenslauf, Ihre Anschreiben und offene Vorschläge der Formulierungshilfe — ebenso, wenn Sie Ihren Lebenslauf selbst löschen; die Nachweise der Aufrufe bleiben. Mit dem Widerruf des Fotos löschen wir das Foto; Ihren Lebenslauf nutzen Sie ohne Foto weiter. Mit dem Widerruf der Formulierungshilfe löschen wir offene Vorschläge. Was wir bis zu Ihrem Widerruf verarbeitet haben, bleibt rechtmäßig. Mit Ihrer Auskunft (Art. 15 DSGVO) erhalten Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Anschreiben und die Nachweise der Aufrufe (bei einem Anschreiben mit der Kennung der Stelle), mit der Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) Ihren Lebenslauf und Ihre Anschreiben.

Stellensuche und Interesse

Unter „Stellen" im Expert-Bereich zeigen wir Ihnen offene Stellen von Praxen und Kliniken, die unser Angebot für Praxen nutzen, und Stellen, die VetExperts selbst ausschreibt. Für die Suche nutzen wir Ihre Angaben nur als Vorbelegung (Abschnitt 3); Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen auf Ihren Wunsch offene Stellen in Ihrer Nähe zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Suche läuft im Bewerberpool auf unserem Server: Ihr Suchort verlässt ihn nicht, was Sie suchen, speichern wir nicht, und keine Praxis erfährt, wer gesucht hat. Die Seite empfiehlt keine Stellen und bewertet Sie nicht (Abschnitt 9).

• Direkt bewerben: Die Seite zeigt Ihnen die Kontaktangabe der Praxis; Sie melden sich selbst bei ihr. Von uns geht dabei nichts an die Praxis, und wir speichern dazu nichts. Bei Stellen, die VetExperts ausschreibt, ist VetExperts Ihr Kontakt.
• Interesse über VetExperts: Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung in die Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Kästchen „Ich möchte von VetExperts vermittelt werden." geben; ohne sie können Sie kein Interesse melden — die Seite bietet sie Ihnen dann an Ort und Stelle an. Wir speichern, an welcher Stelle und wann Sie Interesse gemeldet haben (Abschnitt 3). Mitarbeitende von VetExperts sehen das, melden sich bei Ihnen und vermerken den Kontakt; jedes Ansehen steht im Zugriffsprotokoll (Abschnitt 10). Die Praxis erfährt nicht, wer Interesse hat, auch keine Zahl. Ihre Angaben erhält eine Praxis nur über eine Offenlegung mit Ihrer Freigabe (oben, „Vermittlung an eine Praxis").

Ein Interesse können Sie jederzeit an der Stelle zurückziehen. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung in die Vermittlung, ziehen wir alle offenen Interessen zurück. Mit Ihrer Auskunft (Art. 15 DSGVO) und mit der Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) erhalten Sie Ihre Interessen; mit der Löschung Ihrer Daten löschen wir sie (Abschnitt 6).

Nachweise: Zugriffsprotokoll, Änderungsprotokoll, Löschnachweis, Widerspruch, Sperrliste (einschließlich der Prüfsumme, die nach einem Widerspruch oder einer Löschung bis zur Übergabe an die Sperrliste vorgehalten wird)

Rechenschaft und Nachweis, dass wir Ihre Rechte beachten (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2, Art. 15 und Art. 21 DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Sperrliste gilt Abschnitt 10.

Bearbeitung Ihrer Anträge

Erfüllung Ihrer Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 12 bis 22 DSGVO).

5 · Was Sie angeben müssen — und was geschieht, wenn Sie es nicht tun

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns Daten zu geben, besteht nicht.

Für den Zugang zu Ihren Daten brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse: An sie geht der Link aus unserer E-Mail, und mit ihr melden Sie sich im Expert-Bereich an. Ohne sie können wir Ihnen weder Zugang noch einen Anmeldelink schicken.

Alle weiteren Angaben — Beruf, Arbeitsmodell, Postleitzahl und Ort, Umkreis, Verfügbar ab, Fachgebiet, Schwerpunkt, Qualifikation, Erfahrung, Telefonnummer — sind freiwillig. Fehlen sie, bleiben Ihre übrigen Angaben trotzdem gespeichert; wir können Stellen dann aber nicht nach Ort, Umkreis oder Fachgebiet für Sie heraussuchen. Ohne Telefonnummer und ohne Ihre Einwilligung in Anrufe erreichen wir Sie nur per E-Mail.

Eine Vermittlung setzt Ihre Einwilligung in die Vermittlung voraus; dafür brauchen wir Ihren Namen, eine E-Mail-Adresse, unter der wir Sie erreichen, und Ihr Geburtsdatum. Der Talentpool, Anrufe und ein Foto setzen Ihre Einwilligung voraus: Ohne Einwilligung in den Talentpool löschen wir Ihre Daten nach Abschluss des Vorgangs (Abschnitt 6); ein Foto ist für die Vermittlung nicht erforderlich.

6 · Speicherdauer

Die Fristen gelten unabhängig davon, in welchem Land Sie wohnen. Jede Löschung erfolgt vollständig und wird mit einem Nachweis ohne Personenbezug protokolliert.

Übernommene Daten, solange Sie sich nicht zurückmelden

Bis zu dem Datum, das in unserer E-Mail steht: 30 Tage ab der Übernahme in den Bewerberpool. Bis dahin ohne Rückmeldung — oder wenn die E-Mail nicht zugestellt werden kann — löschen wir die Daten.

Geöffnet, aber nicht bestätigt

Öffnen Sie Ihre Angaben über einen Link aus unserer E-Mail und bestätigen sie nicht, löschen wir Ihre Daten zwölf Tage nach dem ersten Öffnen, spätestens zu dem Datum aus unserer E-Mail. Das gilt mit und ohne Einwilligung in Erinnerungen.

Nach Ihrer Bestätigung — ohne Einwilligung in die Vermittlung und ohne Einwilligung in den Talentpool

Das Datum aus unserer E-Mail bleibt. Die Bestätigung allein verlängert nichts.

Mit Einwilligung in die Vermittlung

Sechs Monate ab der Einwilligung. Widerrufen Sie sie, gilt wieder das Datum aus unserer E-Mail, frühestens sieben Tage nach dem Widerruf; haben Sie zugleich in den Talentpool eingewilligt, ändert der Widerruf an der Frist nichts.

Mit Einwilligung in den Talentpool — ohne Einwilligung in die Vermittlung

Sechs Monate ab der Einwilligung. Endet sie — durch Ihren Widerruf oder durch Ablauf —, gilt wieder das Datum aus unserer E-Mail, frühestens sieben Tage nach dem Ende, damit Sie bis dahin noch Auskunft nehmen können. Haben Sie zugleich in die Vermittlung eingewilligt, bleiben deren sechs Monate bestehen.

Bei einer Selbstregistrierung

Die Anforderung eines Registrierungslinks — E-Mail-Adresse, Wohnsitzland, Fassung dieser Information, Zeitpunkt und Prüfsumme der IP-Adresse — löschen wir 24 Stunden nach der Anforderung, ob Sie den Link genutzt haben oder nicht. In unseren Sicherungskopien bleibt sie bis zu 90 Tage erhalten; die E-Mail-Adresse darin ist verschlüsselt, lässt sich in dieser Zeit aber mit unserem Schlüssel noch lesen. Öffnen Sie den Link und bestätigen Ihre Angaben danach nicht, löschen wir Ihr Profil zwölf Tage nach der Registrierung. Nach Ihrer Bestätigung gilt statt des Datums aus unserer E-Mail eine Frist von sechs Monaten ab der Registrierung; eine Einwilligung in die Vermittlung oder in den Talentpool verlängert sie wie oben, und endet die Einwilligung, gilt wieder die Frist ab der Registrierung. Der Eintrag zur Anlage im Zugriffsprotokoll bleibt 24 Monate (Abschnitt 10).

Einwilligung in den Talentpool, in Anrufe, Foto

Bis zu Ihrem Widerruf; er wirkt sofort. Ein Foto wird mit dem Widerruf sofort gelöscht.

Einwilligung in Erinnerungen per E-Mail

Bis zu Ihrem Widerruf, längstens sechs Tage nach dem ersten Öffnen Ihrer Angaben. Die Zahl der Erinnerungen, die wir Ihnen geschickt haben, steht mit der Akte.

Lebenslauf, Foto im Lebenslauf, Formulierungshilfe

Ihr Lebenslauf und Ihre Anschreiben, bis Sie sie löschen oder Ihre Einwilligung in den CV-Generator widerrufen; ein Foto, bis Sie es löschen oder Ihre Einwilligung widerrufen, und Ihre Bestätigung, dass es aktuell ist, mit ihrem Zeitpunkt so lange wie das Foto — alles längstens so lange wie Ihre übrigen Angaben, nach den Fristen oben; der Lebenslauf verlängert sie nicht. Die Einwilligung in die Formulierungshilfe bis zu Ihrem Widerruf. Bei uns bleibt von einem Aufruf der Formulierungshilfe nur ein Nachweis, mit der Akte: Zeitpunkt, Aufgabe, Modell, Textmenge und Kosten, die Kennung der Anfrage bei Mistral AI, eine Prüfsumme der gesendeten Angaben (nicht die Angaben selbst), Ihre Entscheidung und bei einem Anschreiben die Kennung der Stelle. Den Vorschlag speichern wir verschlüsselt bis zu Ihrer Entscheidung; ohne Entscheidung löscht ihn ein automatischer Lauf nach 24 Stunden, mit Ihrem Widerruf sofort. Mistral AI speichert die gesendeten Angaben und den Vorschlag nicht länger, als es braucht, um die Antwort zu erzeugen.

Interessen an Stellen

So lange wie Ihre übrigen Angaben, nach den Fristen oben — auch ein zurückgezogenes Interesse, als Nachweis; ein Interesse verlängert keine Frist. Wonach Sie suchen, speichern wir nicht.

Dossier einer Offenlegung

Sechs Monate nach Abschluss der Offenlegung, danach nur noch die Angaben darüber, was an wen ging.

Links, Sitzung, Cookie

Der Link aus der E-Mail bis zu seiner Verwendung, längstens bis zur in der E-Mail genannten Frist. Ein Anmeldelink ist 15 Minuten gültig und einmal verwendbar, ein Link aus einer Erinnerung bis zur nächsten Erinnerung, längstens sieben Tage; ihre Prüfsummen entfernt ein automatischer Löschlauf nach sieben Tagen. Eine Sitzung endet 60 Minuten nach dem Öffnen des Links oder der Anmeldung, ohne Verlängerung; abgelaufene Sitzungen löscht derselbe Lauf. Das Cookie „vi_sitzung" endet mit dem Schließen des Browsers, beim Abmelden sofort.

Kennung und Zustellstatus der Informationsmail

Die Kennung bis zu Ihrer Bestätigung, sonst mit der Akte; eine Abweisung mit der Akte.

Zugriffsprotokoll

24 Monate ab dem Eintrag (Abschnitt 10).

Ihre Anträge (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragung)

Drei Jahre nach Abschluss (§ 195 BGB).

Widerspruch, Löschnachweis

Werden nicht gelöscht — ohne Namen und ohne Adresse, nur als Kennnummer.

Sperrliste

Einträge werden nicht gelöscht — nur die Prüfsumme, keine Adresse.

7 · Empfänger und Übermittlung in andere Länder

Ihre Daten erhalten nur:

• vier Auftragsverarbeiter, die Ihre Daten ausschließlich nach unserer Weisung verarbeiten (Art. 28 DSGVO) — Hetzner, STRATO und, nur wenn Sie die Formulierungshilfe nutzen, Mistral AI und NC AGENTIC, siehe unten;
• eine Praxis oder Klinik, und zwar nur, wenn Sie die Offenlegung für genau diese Praxis freigegeben haben — je Stelle einzeln, für Sie einsehbar, ohne Ihr Geburtsdatum (Abschnitt 4);
• Behörden, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

An andere Empfänger geben wir Ihre Daten nicht weiter, auch nicht zu Werbezwecken.

Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, Deutschland

Betrieb der Server, auf denen alle unsere Webanwendungen und Webserver laufen — darunter der Bewerberpool mit Datenbank und Objektspeicher und Startvisor.AI, unsere eigene KI-Anbindung für die Formulierungshilfe —, in einem Rechenzentrum in Deutschland (derzeit Nürnberg), einschließlich etwaiger Sicherungskopien.

STRATO GmbH, Berlin, Deutschland

E-Mail-Versand und -Empfang und die Verwaltung unserer Domains: der Versand unserer E-Mails an Sie (Informationsmail, Bestätigung, Anmeldelink, Registrierungslink, Erinnerungen) und der Empfang Ihrer E-Mails an uns.

Mistral AI, Paris, Frankreich

Nur wenn Sie die Formulierungshilfe im Lebenslauf nutzen (Abschnitt 4): Mistral AI ist unser KI-Anbieter und betreibt das Sprachmodell Mistral Small 4, ein frei verfügbares Modell. Wir rufen es über Startvisor.AI auf, unsere eigene KI-Anbindung, und ausschließlich über den EU-Zugang von Mistral AI; das Modell läuft dann in Rechenzentren in der EU und in EFTA-Staaten. Mistral AI erhält nur die Angaben, die die gewählte Aufgabe braucht, speichert sie und den Vorschlag nicht länger, als es braucht, um die Antwort zu erzeugen, und verwendet sie nicht zum Training.

NC AGENTIC GmbH

Nur wenn Sie die Formulierungshilfe im Lebenslauf nutzen (Abschnitt 4): Bereitstellung des Zugangs zum Sprachmodell und Abrechnung (ohne Zugriff auf Inhalte). Die Aufrufe gehen unmittelbar von unserem Server zu Mistral AI; Ihre Angaben und die Vorschläge erhält NC AGENTIC nicht.

Speicherort und andere Länder

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert: Datenbank und Objektspeicher des Bewerberpools auf demselben Server bei Hetzner, unsere E-Mails bei STRATO in Deutschland. Dort werden sie auch verarbeitet, mit einer Ausnahme: Nutzen Sie die Formulierungshilfe, verarbeitet Mistral AI die dafür gesendeten Angaben in Rechenzentren in der EU und in EFTA-Staaten, also im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz, und speichert sie nicht über die Antwort hinaus.

Praxen und Kliniken, denen wir Sie vorstellen, können in anderen Ländern der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums liegen und in der Schweiz. Für die Schweiz hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). In andere Länder geben wir Ihre Daten nur mit einer dokumentierten Übermittlungsgrundlage und Ihrer Freigabe weiter — das System hält beides je Offenlegung fest.

8 · Ihre Rechte und Ihr Beschwerderecht

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, einschließlich des Zugriffsprotokolls und aller Offenlegungen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO).
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — vollständig, mit Nachweis.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — wird als Sperrvermerk umgesetzt.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — in die Vermittlung, den Talentpool, Anrufe, Erinnerungen, den CV-Generator, ein Foto im Lebenslauf oder die Formulierungshilfe, jede einzeln: jederzeit, so einfach wie die Erteilung, ohne zusätzliche Anmeldung.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — wie im Kasten „Ihr Widerspruchsrecht" oben beschrieben.

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kontakt@vetintelligence.de; löschen lassen können Sie Ihre Daten auch über die Seite „Meine Daten, meine Entscheidung". Wir antworten innerhalb eines Monats.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon 0211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de · www.ldi.nrw.de

Wohnen Sie in der Schweiz, können Sie sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

9 · Keine automatisierte Entscheidung, KI nur als Formulierungshilfe

Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Im Bewerberpool bewertet kein System Personen, bildet keine Rangfolge und trifft keine Auswahl. Ein KI-Modell sieht Ihre Angaben nur, wenn Sie selbst in Ihrem Lebenslauf die Formulierungshilfe aufrufen und darin eingewilligt haben — und auch dann nur die Angaben, die die Aufgabe braucht, ohne Name und Kontaktdaten (Abschnitt 4). Ihre Unterlagen und ein Foto liest kein KI-Modell. Was die Formulierungshilfe vorschlägt, fließt in keine Auswahl ein. Auch ein Anschreiben mit Formulierungshilfe enthält kein Urteil darüber, ob Sie geeignet sind oder welche Chancen Sie haben; das Modell darf nur verwenden, was Sie und die Anzeige angegeben haben, und ein Prüfprogramm verwirft Vorschläge, die darüber hinausgehen. Listen werden nur nach Zeit oder alphabetisch nach Ort geordnet, und gefiltert wird nur nach Angaben, die ein Mensch eingegeben hat — Sie oder die Praxis. Das gilt für Listen von Personen; die Stellensuche ordnet Stellen — nach Entfernung, Datum oder Praxisname, wie Sie es wählen — und empfiehlt keine Stellen. Jede Entscheidung über Sie trifft ein Mensch, mit Begründung und mit einem Weg, ihr zu widersprechen.

10 · Sperrliste, Zugriffsprotokoll und Herkunft je Angabe

Die Sperrliste

Bevor wir Daten aus unserer Datenbank „vetExperts" übernehmen und bevor wir Kontakt aufnehmen, prüfen wir eine Sperrliste. Sie enthält keine Adresse im Klartext, sondern eine Prüfsumme (SHA-256) der E-Mail-Adresse mit einem geheimen Zusatz. Wer darauf steht, wird nicht übernommen und nicht angeschrieben.

Auf die Sperrliste kommt Ihre Prüfsumme, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO — gegen die Übernahme aus früheren Quellen oder gegen jede Verarbeitung) oder wenn wir Ihre Daten auf Ihren Antrag löschen (Art. 17 DSGVO). Die Prüfsumme wird gebildet, bevor Ihre Adresse gelöscht wird, und an die Sperrliste übergeben; übermittelt wird nur die Prüfsumme. Eine Löschung, die wir von uns aus nach Ablauf einer Frist vornehmen, führt nicht zu einem Eintrag — eine spätere eigene Bewerbung von Ihnen bleibt möglich.

Einträge auf der Sperrliste werden nicht gelöscht; sie sind der Nachweis, dass wir Ihren Widerspruch oder Ihre Löschung beachten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse — unseres und Ihres —, dass Ihr Widerspruch und Ihre Löschung auch künftig beachtet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Löschen und Sperrliste

Löschen und Sperrliste schließen sich nicht aus. Verlangen Sie die Löschung, löschen wir Ihre Akte vollständig: Name, Kontaktdaten, Angaben, Unterlagen. Übrig bleibt allein die Prüfsumme auf der Sperrliste — ohne Namen, ohne Adresse. Sie dient nur dazu, dass wir Sie nicht erneut aus einem Bestand übernehmen und nicht erneut anschreiben. Ohne diesen Eintrag könnten wir das nach der Löschung nicht mehr sicherstellen.

Zugriffsprotokoll und Herkunft je Angabe

Jeder Zugriff auf Ihre Akte wird protokolliert — auch das Lesen. Das Protokoll hält fest, in welcher Rolle zugegriffen wurde (Sie selbst, VetExperts, eine Praxis oder das System), wann und worauf; die IP-Adresse nur als Prüfsumme. Namen von Mitarbeitenden stehen nicht darin. Sie erhalten das Protokoll mit Ihrer Auskunft nach Art. 15 DSGVO.

Zu jeder Angabe in Ihrer Akte ist festgehalten, woher sie stammt und wann sie eingetragen wurde — aus der Übernahme oder von Ihnen. Angaben aus der Übernahme werden nicht als Filter benutzt, bis Sie sie selbst bestätigt haben.

Das Zugriffsprotokoll wird 24 Monate ab dem Eintrag aufbewahrt. Es wird nicht zusammen mit der Akte gelöscht; nach deren Löschung enthält es nur noch eine Kennnummer ohne Namen und ohne Adresse. Ein automatischer Löschlauf entfernt Einträge, die älter als 24 Monate sind, und hält die Anzahl der gelöschten Einträge fest.

11 · Sicherheit

Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sind in der Datenbank verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel je Person; hochgeladene Unterlagen und ihre Dateinamen werden vor der Ablage verschlüsselt, mit einem eigenen Schlüssel je Dokument. Ihr Lebenslauf, Ihre Anschreiben und die Vorschläge der Formulierungshilfe sind ebenso mit Ihrem Schlüssel je Person verschlüsselt; ein Foto für den Lebenslauf wird wie eine Unterlage verschlüsselt. Nicht verschlüsselt gespeichert sind die Angaben, nach denen im Bewerberpool gesucht wird — Berufsgruppe, Fachgebiete, Postleitzahl und Ort —, sowie Zeitpunkte und Vorgangsdaten. Der Bewerberpool läuft in einer eigenen Datenbank in einem eigenen Netzsegment, getrennt von allen anderen Systemen. Jede Verbindung zu unseren Systemen ist verschlüsselt (TLS). Zugriffe erfolgen nur über festgelegte Rollen und werden protokolliert. Anmeldelinks schicken wir je Person höchstens fünf in 15 Minuten und zwanzig in 24 Stunden. Diese Seiten setzen genau ein Cookie, „vi_sitzung": Es trägt Ihre Sitzung und ist für den Zugang, den Sie aufrufen, technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); deshalb fragen wir nicht nach Ihrer Einwilligung. Es gilt nur für diese Seiten, ist für Skripte nicht lesbar und wird nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragen. Es endet mit dem Schließen des Browsers; „Abmelden" löscht es sofort. Die Seiten messen keine Reichweite und laden nichts von fremden Servern.

12 · Änderungen und Ihre Fassung

Wir passen diese Information an, sobald sich die beschriebene Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils hier abrufbare Fassung; Stand und Fassung stehen oben. Welche Fassung Sie bei Ihrer Bestätigung gesehen haben, ist in Ihrer Akte festgehalten. Ändert sich diese Information, zeigt Ihnen die Seite die neue Fassung, bevor Sie das nächste Mal bestätigen oder speichern.

Für die Website www.vetintelligence.de gilt eine eigene Datenschutzerklärung.